Bien déménager un bureau

15 novembre 2022

Le déménagement d’un bureau ne s’improvise pas ! Voici quelques conseils pour vous remettre au travail rapidement en gagnant en confort et en productivité.

Le grand ménage du bureau est une étape incontournable

Déménager un bureau constitue le moment idéal pour effectuer un tri de vos documents. Il convient d’y accorder le temps et l’attention nécessaire car cette tâche est importante. En effet, il serait embêtant de détruire un document indispensable par mégarde. Concentrez-vous surtout sur les documents périmés, inutiles à conserver. À cette occasion, vous pouvez prendre l'habitude de disposer vos courriers dans des bannettes particulières : à traiter, à ranger temporairement, à conserver définitivement. C'est le moment de faire l'inventaire de votre matériel pour établir précisément ce qu’il convient de garder, de donner, de vendre ou de jeter.

Réfléchissez à votre futur espace de travail

Ce déménagement constitue l’occasion d'améliorer la qualité de votre futur poste de travail en prévoyant, par exemple, un bureau plus fonctionnel et plus grand ou, à l’inverse, plus épuré que son prédécesseur.
Vous pouvez également revoir votre assise en achetant une nouvelle chaise de bureau ergonomique ou un repose-pied. Attention aux délais de livraisons parfois longs !

Emballage et démontage du bureau

Pour débarrasser votre bureau, disposez dans des cartons le contenu de vos tiroirs et étagères. Des cartons spécifiques vous seront très utiles tels que les cartons à livres, le conteneur pour boites d'archives et les cartons à écran plat. Ne les chargez pas trop pour pouvoir les transporter aisément. Le matériel informatique doit être entreposé, de préférence, dans ses cartons d’origine ou, à défaut, dans des cartons classiques, en les enveloppant généreusement de papier bulle. Pensez à indiquer sur chaque boîte ou carton son contenu via un marqueur. Pour le démontage du bureau, démontez d’abord les pieds et les éléments en relief. Protégez le plateau et les pieds avec des couvertures ou du papier bulle. Si le bureau ne se démonte pas, protégez le plateau avec un carton puis l’envelopper de papier, le tout étant fixé avec du ruban adhésif.

Quelques démarches indispensables

Faites une demande pour transférer votre ligne Internet.
Avertissez au plus tôt vos clients et/ou fournisseurs si vous êtes travailleur indépendant.
Pensez à changer votre adresse sur vos documents : devis, factures…
Prévoyez, auprès de la Poste, un transfert de courrier d’un an.

Vous savez tout pour bien appréhender votre déménagement de bureau et investir votre nouvel espace de travail dans les meilleures conditions possibles.