Réussir le déménagement de son entreprise

02 août 2017

Le déménagement d'entreprise est une opération à ne pas prendre à la légère, si l'on veut éviter de perturber l'activité de la société et/ou le moral des salariés, et son organisation ne se résume pas à la préparation par chacun de son carton de déménagement...

L'intérêt du déménagement d'entreprise

Les frais de locaux sont un poste important dans les charges d'une entreprise, souvent le second après les charges de personnel. Ils sont donc une variable d'optimisation, et le déménagement d'entreprise peut permettre de faire baisser les loyers à verser, ou bien d'avoir des locaux mieux adaptés à coût constant : choisir une nouvelle implantation permet ainsi d'optimiser les locaux, soit d'un point de vue financier (en privilégiant un site moins onéreux), soit d'un point de vue opérationnel (en optant pour des locaux mieux adaptés à l'activité de l'entreprise, ou au nombre actuel ou prévisionnel de salariés).

Le déménagement se prépare bien avant le carton de déménagement !

L'opération ne doit pas être sous-estimée ni improvisée : si l'entreprise est suffisamment grande pour avoir des instances représentatives du personnel, celles-ci doivent être informées préalablement... Même si ce n'est pas le cas, il est préférable de prévenir à l'avance les employés du déménagement, et de leur expliquer les atouts du nouveau site (confort des locaux, transports en commun, commerces à proximité, etc.), pour s'assurer de leur adhésion et éviter un rejet a priori par peur du changement. Par ailleurs, il faut prendre en compte toute l'intendance du déménagement, notamment pour s'assurer que les serveurs et réseaux informatiques seront opérationnels dès le premier jour : un oubli ou une défaillance dans ce domaine peut entraîner un arrêt temporaire de l'activité d'une partie de l'entreprise, et donc en corollaire de lourdes pertes d'exploitation !

Le changement de locaux est un moment délicat dans la vie d'une entreprise, mais souvent nécessaire pour en assurer la croissance dans de bonnes conditions. Il est indispensable d'anticiper les difficultés humaines et matérielles, afin de réaliser l'opération en toute sérénité, et de n'avoir comme problème que de calculer la quantité de cartons de déménagement nécessaire !